Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: März 2024

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Webseite. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die italienische Kirchengemeinde Essen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte die italienische Kirchengemeinde Essen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von ihr erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut:

• Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
• Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten 
• Allgemeine Informationen zum Datenschutz
• Verfahren und verwendete Tools auf der Website 

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Italienische Gemeinde Essen
 

Lorenzo Befumo

An Sankt Ignatius 8
45128 Essen
Deutschland

E-Mail:italienische.gemeinde.essen@bistum-essen.de
Telefon: Tel. 0201/231112


Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Stefan Hänel
Bistum Essen
Zwölfling 16
45127 Essen
Deutschland
Telefon:+49 (0)201 / 22 04-985

Fax: +49 (0)201 / 22 04-841-985
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bistum-essen.de

Allgemeine Information zum Datenschutz

Die Internetseite der italienische Gemeinde Essen erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Ein Teil dieser Daten ist notwendig, um die einwandfreie Funktion unserer Website zu garantieren. Andere Daten können zur Analyse verwendet werden. 

Begriffsbestimmung

Personenbezogene Daten sind gemäß § 4 Nr. 1 KDG alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personen bezogene Daten können zum Beispiel Ihre Adresse, Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sein. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Grundsätzlich können personenbezogene Daten nur aufgrund einer der in § 6 Abs. 1 KDG festgelegten Varianten rechtmäßig verarbeitet werden. Insbesondere aufgrund folgender Varianten:

• Einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG – Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke vorab eingewilligt.
• Zur Erfüllung eines Vertrages und vorvertragliche Maßnahmen gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Auf Grund rechtlicher Verpflichtung gemäß § 6 Abs. 1 lit. d KDG – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß § 6 Abs. 1 lit. e KDG – Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
• Aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet, falls überhaupt, nur zu den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken statt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern

• Sie gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
• es gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. d KDG eine gesetzliche Verpflichtung besteht, 
• die Weitergabe gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Wahrung der berechtigten Interessen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Einbindung sogenannter Auftragsverarbeiter

Gemäß § 4 Nr. 10 KDG sind Auftragsverarbeiter natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. Grundsätzlich wählen wir etwaige Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG mit diesen ab. Unser Sicherheitsverständnis (insbesondere die technisch und organisatorischen Maßnahmen) übertragen wir auf jene von uns in Anspruch genommenen Auftragsverarbeiter. 

Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter (z.B. Facebook) oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies ausschließlich aus den unten näher dargestellten Gründen bzw. aufgrund der Verwendung der dargestellten Tools.

Sofern es durch ausdrückliche Einwilligung oder aufgrund einer vertraglichen Erforderlichkeit notwendig ist, verarbeiten wir oder lassen wir die Daten nur in Drittländern verarbeiten, die über ein anerkanntes Datenschutzniveau verfügen. Dies wird sichergestellt auf Grundlage besonderer Garantien. Dies können vertragliche Verpflichtungen durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, das Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindliche Datenschutzvorschriften sein. Die entsprechende gesetzliche Grundlage findet sich in den §§ 39 - 41 KDG.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 7 Abs. 1 lit. e KDG nur solange, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Andernfalls sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:

• gemäß § 17 KDG, können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über:

-     die Verarbeitungszwecke, 

• die Kategorie der personenbezogenen Daten, 
• die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, 
• die geplante Speicherdauer, 
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, 
• das Bestehen eines Beschwerderechts, 
• die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, 
• sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß § 18 KDG, können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten verlangen;
• gemäß § 19 KDG, können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage erforderlich ist;
• gemäß § 20 KDG, können Sie unter Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern eine Löschung nicht gewünscht/möglich ist;
• gemäß § 22 KDG, können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auch können Sie die Übermittlung solcher Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
• gemäß § 23 KDG, können Sie, sofern Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein unbedingtes Widerspruchsrecht;
• gemäß § 8 Abs. 6 KDG, können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns für die Zukunft widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; 
• gemäß § 48 KDG, können Sie sich hinsichtlich der rechtswidrigen Verarbeitung Ihrer Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Wir möchten Sie auf die für uns zuständige Aufsichtsbehörde hinweisen:

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die italienische Gemeinde Essen ist:

Katholisches Datenschutzzentrum

Brackeler Hellweg 144, 

44309 Dortmund, 

Deutschland

Tel.: +49 231 13 89 85 0

info@kdsz.de

Geltendmachung von Betroffenenrechten

Bei den hier aufgeführten Rechten entscheiden Sie selbst über deren Ausübung. Sollten Sie daher eines Ihrer Rechte uns gegenüber ausüben wollen, können Sie sich gerne per E-Mail, per Post, telefonisch oder per Fax melden, und zwar bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei uns (Kontaktdaten finden Sie am Anfang des Dokumentes).

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, wie bereits eingangs gesagt, ein besonderes Anliegen. Wir treffen daher gemäß § 26 KDG alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die uns zur Verfügung stehen. Hierbei spielen insbesondere der Stand der Technik, die Implementierungskosten sowie die Art, der Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung eine wichtige Rolle. Auch die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und die Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen werden berücksichtigt. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem:

• die Sicherung der Vertraulichkeit, 
• Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. 
• Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung von Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wird den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware und Software, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß § 27 KDG.

Verfahren und verwendete Tools auf dieser Website
 

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Widerspruch gegen Datenerfassung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Jotform

Wir nutzen für unsere Website Jotform, ein Dienst, um Online-Formulare zu erstellen.

Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Jotform Inc., 4 Embarcadero Center,

Suite 780, San Francisco CA 94111, USA.

Jotform ist zwar ein amerikanisches Unternehmen verarbeitet und speichert, laut eigenen Angaben, allerdings Daten von europäischen Kunden ausschließlich auf europäischen Servern. Mehr Informationen darüber erfahren Sie im Blogbeitrag „EU Safe Forms: Our

Solution to the EU Safe Harbor Invalidation"

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Jotform verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.jotform.com/privacyl.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies 
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Prinzipiell wird zwischen First und Third Party-Cookies unterschieden. First Party-Cookies werden von unserer Webseite selbst gesetzt und werden von Browsern nicht domainübergreifend zugänglich gemacht. Ein Third Party-Cookie hingegen wird durch einen Dritten gesetzt, also nicht durch unsere Webseite auf der Sie sich gerade befinden.

Bei Ihrem nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen zurückgesandt werden. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webanwendung, dass Sie die Website mit dem Browser Ihres Endgerätes bereits aufgerufen und besucht haben.

Je nach Verwendungszweck und Funktion unterteilen wir Cookies in folgende Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies, zur notwendigen Datenspeicherung gehören Cookies, die für die Funktionen einer Website zwingend erforderlich sind. Das meint etwa das Speichern von Log-in-Daten, des Warenkorbs oder der Sprachauswahl durch sogenannte Session-Cookies (die beim Schließen des Browsers gelöscht werden). 
• Statistik-Cookies, helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Bei dieser Art von Cookies handelt es sich um zustimmungspflichtige Cookies.  
• Marketing-Cookies, speichern Informationen hinsichtlich besuchter Websites von Nutzern. Diese Daten werden dazu genutzt, um personalisierte, auf die Nutzerinteressen abgestimmte Werbeanzeigen einzublenden. Bei dieser Art von Cookies handelt es sich ebenfalls um zustimmungspflichtige Cookies. 

Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies findet ihre Rechtsgrundlage in unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb unserer Website gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. 

Die Verwendung aller anderen Cookies ist nur nach rechtmäßiger Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG erlaubt. Sie können Ihre Einwilligung zu diesen Cookies gemäß § 8 Abs. 6 KDG jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in diesen Fällen im (jeweiligen Teil des) Cookie-Banner. 

Kontaktaufnahme/Kontaktanfrage

Sofern Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden Ihre personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang entstehen, aufgrund vorvertraglicher Rechte und Pflichten gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet. Nur so können wir der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage nachkommen. 

Server-Log-Files

Beim Betrieb einer Website werden einige technische Informationen aufgezeichnet und automatisch von Ihrem Browser an uns übermittelt. Dieser Vorgang wird in den sogenannten Server-Log Files protokolliert. Zu den protokollierten Daten gehören:

• Name der abgerufenen Website
• verwendeter Browsertyp inkl. Version
• verwendetes Betriebssystem des Besuchers
• die zuvor besuchte Seite des Besuchers (Referrer URL)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• übertragene Datenmenge
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners 

Eine Zuordnung zu einer natürlichen Person findet nicht statt. Die Auswertung dient lediglich statistischen Zwecken. Auch vereinfacht die Auswertung den Betrieb und die Fehleranalyse unserer Website. Darüber hinaus kann durch die Protokollierung eine rechtswidrige Nutzung unserer Website entdeckt und rechtlich verfolgt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG.